Obecnie w Polsce funkcjonują zarówno papierowe jak i elektroniczne Księgi Wieczyste. Poniżej znajdziecie istotne informacje z punktu widzenia potencjalnego nabywcy, który chce sprawdzić Księgę Wieczystą.

W 2014 r., a dokładnie 1 lipca wprowadzono w życie nowelizacje ustawy o księgach wieczystych i hipotece, czego efektem stała się możliwość pobrania odpisu Księgi Wieczystej online w formie pliku *pdf, który następnie po wydrukowaniu posiada moc dokumentu urzędowego a co najważniejsze może zastąpić tradycyjny odpis wydawany przez sąd wieczysto księgowy.

Stworzenie elektronicznego systemu ksiąg wieczystych wiązało się z migracją papierowych Ksiąg Wieczystych, czyli fizycznym wprowadzenie do systemu elektronicznego przez Ośrodek Migracyjny Ksiąg Wieczystych w Górze Kalwarii – tak były one fizycznie wpisywane do tworzonego systemu.

Zabieg ten ułatwił nam wszystkim dostęp do informacji, które znajdują się w Księgach Wieczystych. Nie wszyscy pamiętają, kolejki przed sądami tj. Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa przy al. Solidarności 58 – gmach słynnej Hipoteki znany większości osób szczególnie Kredytobiorcom. 

W tym budynku w Warszawie znajdują się różne Wydziały Ksiąg Wieczystych, które prowadzą Księgi Wieczyste dla nieruchomości względem ich właściwego położenia. Należało swoje odstać w kolejce,  aby złożyć wniosek w celu uzyskania odpisu z Księgi Wieczystej lub dostać się na Salę przeglądową I piętro pokój 106 w celu sprawdzenia interesującej nas Księgi Wieczystej.

Najwięcej czasu można były stracić stojąc w kolejce do Biura Podawczego – słynny pokój nr.7 na parterze, po to, aby sprawdzić czy nie wpłynęły wzmianki do Księgi Wieczystej lub złożyć Wniosek o wpis hipoteki, gdyż właśnie uzyskaliśmy kredyt. Potwierdzenie złożenia wniosku jest nam potrzebne do wypłaty kredytu.

Na całe szczęście częściowo mamy to już za sobą – elektroniczne księgi wieczyste zdecydowanie ułatwiły wszystkim dostęp do informacji, które zawierają i w większym stopniu rozładowały niekończące się kolejki.

Co umożliwia nam system EKW? udostępnia on nam trzy możliwości:

• przeglądanie Ksiąg Wieczystych online
• składanie wniosków do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych o wydanie odpisu z Księgi Wieczystej
• weryfikację autentyczności dokumentu

Wszystko to odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który znajdziecie pod tym adresem:

System EKW elektroniczne Księgi Wieczyste oraz odpis Księgi Wieczystej Online

Na stronie elektronicznych Ksiąg Wieczystych można również znaleźć:

• informacja o prawnych aspektach korzystania z systemu EKW
• instrukcje użytkownika systemu ELEKTRONICZNE KSIĘGI WIECZYSTE
• odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Podstawy prawne:

Strona EKW realizuje dostęp do księgi wieczystej na podstawie następujących aktów prawnych:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2013 r. poz. 707 i 830) w brzmieniu nadanym Ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U.2013.941 zm. Dz.U.2013.1641);
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U.2013.1407);
3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz.U.2013.1412).Treść przepisów

Księga Wieczysta to kompendium wiedzy na temat nieruchomości, którą jesteśmy zainteresowani. Dlatego przez zakupem mieszkania, domu lub działki konieczne jest dokładne zapoznanie się z jej zapisami. Dzięki niej można dowiedzieć się właściwie wszystkiego jeśli chodzi o nieruchomość aby uniknąć ewentualnych nieporozumień. Księga wieczysta jest urzędowym rejestrem, który przedstawia stan prawny danej nieruchomości. Zawiera wszystkie szczegółowe informacje, które umożliwiają identyfikacje nieruchomości, jej właścicieli oraz ewentualne obciążenia z nią związane. Księgi wieczyste są jawne, co oznacza, że każdy może zapoznać się z ich treścią po podaniu numeru danej księgi wieczystej – prowadzone są one przez sądy wieczysto księgowe.

W celu dokonania wglądu w (dokumenty) akta danej księgi wieczystej niezbędne jest wykazanie interesu prawnego

Dział I-O – Oznaczenie nieruchomości

Oznaczenie nieruchomości, który zawiera dokładne informacje na temat rodzaju nieruchomości, na przykład:

•  nieruchomość gruntowa
• grunt oddany w użytkowanie wieczyste
• lokal stanowiący odrębną nieruchomość
• spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego  

a także informacje o :

• adresie nieruchomości
• powierzchni lokalu mieszkalnego
• ilość pomieszczeń
• powierzchni gruntu
• nr działki
• obręb
• kubatura domu 

Dział I-SP – Spis praw związanych z własnością

Spis praw związanych z własnością, dział ten zawiera informacje o prawach związanych z własnością nieruchomości, np. służebność gruntową, udział w nieruchomości wspólnej przypisany do lokalu, prawo przechodu przejazdu przez inną działkę. Jeśli występuje użytkowanie wieczyste gruntu to wskazana jest data, do kiedy obowiązuje. Gdy nieruchomość użytkowana jest na zasadzie spółdzielczego prawa własności, wtedy wpisana jest właściwa Spółdzielnia Mieszkaniowa.

Dział II – Własność

Własność, znajdują się w nim wszystkie dane obecnego właściciela lub użytkownika wieczystego nieruchomości. W przypadku gdy właścicieli jest kilku to także wysokość udziałów im przysługujących w nieruchomości. W sytuacji gdy nieruchomość jest własnością spółdzielczą, to w dziale tym wpisane są osoby mające do niej spółdzielcze prawo własności.

Dział III – Prawa, roszczenia i ograniczenia

Prawa, roszczenia i ograniczenia, w dziale tym wpisywane są wszelkie obciążenia i ograniczenia dotyczące nieruchomości. Wśród nich znajdują się między innymi służebności osobiste i gruntowe, roszczenia wynikające z zawartej przedwstępnej umowy sprzedaży o przeniesienie własności np. na rynku pierwotnym lub roszczenie z umowy przedwstępnej sprzedaży lokalu na rynku wtórnym.  Służebności obciążające nieruchomość tj. przechodu i przejazdu, służebności osobiste, dożywocie,  wpisy dotyczące niezgodności księgi ze stanem faktycznym,  wpisy dotyczące wszczęcia  postępowań z tytułu egzekucji komorniczej, postępowanie wywłaszczające i inne ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością.

Dział IV – Hipoteka

Hipoteka, w tym dziale zawarte są wpisy hipotek stanowiących zabezpieczenie kredytów lub pożyczek ciążących na nieruchomości z uwzględnieniem: wysokości kredytu, kwoty i rodzaju hipoteki, a także nazwy wierzyciela. Najczęściej spotykamy tutaj wpisy na rzecz banku jako wierzyciela udzielającego kredytu pod zabezpieczenie nieruchomości ale również można tu spotkać wpisy na rzecz wierzycieli prywatnych z tytuły udzielenia kredytu lub pożyczki. W dziale tym znajdują się również hipoteki przymusowe.

Każda zmiana w zapisach księgi wieczystej dokonywana jest w sądzie wieczysto księgowym na podstawie Wniosku o wpis w księdze wieczystej. Każdy z wniosków jest jawny, co pozwala w każdym momencie na sprawdzenie czy stan prawny ujawniony w księdze wieczystej nieruchomości nie zostanie zmieniony w związku z oczekującymi na rozpatrzenie wnioskami. Przed zakupem, jakiej kol wiek nieruchomości bardzo ważne jest dokładne sprawdzenie jej stanu prawnego, można tego dokonać poprzez wizytę w sądzie wieczysto księgowym zamawiając zwykły odpis z księgi wieczystej lub jeśli mamy dostęp do Internetu wykonać to za pomocą systemu EKW – Elektroniczne Księgi Wieczyste. W przypadku zakupu nieruchomości na rynku pierwotnym warto sprawdzić także rejestr gruntu.

Każdy odpis księgi wieczystej zawiera ostatni stan prawny wpisów razem z informacjami o złożonych wnioskach o jego zmianę. W związku z tym warto, przyjrzeć się każdej ujawnionej wzmiance znajdującej się w odpisie. Aktualnie większość ksiąg wieczystych prowadzonych jest w formie elektronicznej, co zdecydowanie ułatwia dostęp do nich. Pomaga to dokładnie sprawdzi czy na kupowanej nieruchomości przypadkiem nie ciąży jakiś niespłacony kredyt lub nie toczy się postępowanie egzekucyjne wobec właściciela nieruchomości, od którego zamierzamy nabyć lokal mieszkalny.

Numer Elektronicznej Księgi Wieczystej składa się z trzech danych:

•  kod sądu
• nr księgi wieczystej
• cyfra kontrolna

Przykład

WA2M / 00236155 / 5 

WA2M – to kod sądu, oznacza, że księga jest prowadzona przez VII Wydział Ksiąg Wieczystych

00236155 – to nr księgi wieczystej

5 – to cyfra kontrolna 

Masz nr księgi wieczystej a nie znasz nr początkowego oraz nr cyfry kontrolnej.

Poniżej znajduje się tabela kodów sądów wieczysto księgowych, cyfrę kontrolną można ustalić za pomocą programu do generowania numerów Nowej Księgi Wieczystej na podstawie kodu Sądu i starych numerów księgi wieczystej.

Kliknij aby pobrać

Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych: